O certificado digital é uma identidade virtual que permite ao titular assinar documentos online com segurança criptografada. A ferramenta surgiu em um contexto de revolução digital, otimizando a gestão de documentos, reduzindo a burocracia — pois, não é mais necessário ir ao cartório validar documentos — e tornando a vida de pessoas físicas e jurídicas mais práticas.
Continue lendo para entender mais sobre a ferramenta, os tipos de certificado digital e as vantagens.
O que é certificado digital?
O certificado digital é a identidade eletrônica de uma pessoa física ou jurídica no ambiente virtual. Ele contém os dados pessoais do titular, utilizados para comprovar a veracidade de um documento ou transação. A medida torna o processo mais seguro, evitando fraudes e golpes.
É amplamente utilizado para assinar documentos digitais e emitir notas fiscais, fazendo parte da rotina de diversos profissionais, como advogados, empreendedores, médicos, engenheiros e outros.
É essencial que a ferramenta seja emitida por uma Autoridade Certificadora (AC) credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras (ICP-Brasil) para garantir a validade da identidade.
Como funciona o certificado digital?
A identidade comprovada por um certificado digital é altamente segura e legalmente aceita, graças ao uso de um sistema de criptografia que utiliza um par exclusivo de chaves:
- Chave privada: utilizada para criptografar dados que garantem a identidade de uma pessoa ou empresa, seja para acessar sistemas e assinar documentos eletrônicos. Apenas o titular autorizado do certificado tem acesso a essa chave.
- Chave pública: é compartilhada com terceiros para decodificar a criptografia e validar a identidade. Essa chave só funciona para decodificar informações que foram criptografadas pela chave privada correspondente, garantindo a integridade do processo.
A assinatura digital, vinculada a um arquivo eletrônico contendo informações sobre a pessoa ou empresa, comprova legalmente sua autoria e origem. Esse processo é totalmente protegido por criptografia e requer a emissão do certificado por uma autoridade certificadora credenciada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI).
Quais os tipos de certificado digital?
Os principais certificados digitais podem ser divididos em A1 e A3, tanto para CPF, quanto para CNPJ. Ambos possuem funções e vantagens específicas, dependendo do que você procura. As principais diferenças são o tempo de validade e o modelo de armazenamento do certificado.
Abaixo, explicamos os modelos existentes:
Certificado Digital A1
O certificado digital A1 é armazenado diretamente no computador do usuário e tem validade de 1 ano. Entre suas principais características e vantagens estão:
- Possibilidade de instalação em vários dispositivos ao mesmo tempo;
- Praticidade na emissão de notas fiscais eletrônicas;
- Facilidade para assinar documentos digitalmente sem depender de dispositivos externos;
- Capacidade de realizar backups, garantindo a recuperação do certificado em casos de formatação.
Como o A1 fica em um dispositivo, ele se torna restrito ao local onde está instalado.
Certificado Digital A3
O certificado digital A3 é armazenado em um token, que é semelhante ao pendrive, ou em um cartão inteligente que exige um leitor específico. Suas características e benefícios incluem:
- Validade estendida, com opções de 1, 2 ou 3 anos;
- Alta portabilidade, podendo ser usado em diferentes equipamentos, desde que o token ou cartão esteja presente;
- Uso exclusivo e pessoal, acessível apenas pelo portador da senha.
E-CPF, E-CNPJ e outros modelos de certificado digital
Há ainda outros tipos de certificados digitais para atender diversas necessidades profissionais e empresariais quanto pessoais. Podemos elencar:
- e-CPF: utilizado para assinaturas digitais em nome de pessoas físicas;
- e-CNPJ: destinado a assinaturas em nome de pessoas jurídicas;
- e-Saúde: desenvolvido especialmente para profissionais da área da saúde;
- e-Jurídico: direcionado a advogados para assinaturas e autenticações digitais;
- NF-e: exclusivo para a emissão de notas fiscais.
Existem também os certificados do tipo “S” (S1, S2, S3 e S4), projetados para atividades que demandam alta confidencialidade. Eles se distinguem pela forma de geração das chaves, pelo tamanho delas, pelo método de armazenamento e pela validade.
Quais os usos do certificado digital?
Até aqui, você já entendeu como o certificado é importante para assegurar a validade dos processos feitos, correto? Agora, vamos te mostrar algumas possibilidades que o certificado proporciona:
- Uso do eSocial: ferramenta governamental que unifica informações como a Relação Anual de Informações Sociais (RAIS), Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF), Sistema de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) e o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED).
- Emissão de notas fiscais eletrônicas: essencial para emitir notas fiscais eletrônicas, exceto nos casos em que a legislação permite o uso de notas fiscais avulsas eletrônicas (NFA-e), dependendo das regras do estado ou município.
- Acesso ao e-CAC: permite utilizar os serviços disponíveis no portal do Centro Virtual de Atendimento da Receita Federal.
- Cumprimento de obrigações fiscais: inclui sistemas como o Sistema Público de Escrituração Digital (SPED) e o Sistema Integrado de Comércio Exterior (Siscomex).
- Autenticação de sites e e-commerces: certificados SSL (Secure Sockets Layer) garantem uma comunicação criptografada segura entre o usuário e o site.
- SSL Tipo DV: Para sites que não coletam dados sensíveis.
- SSL Tipo OV: Ideal para pequenas empresas e lojas virtuais que captam dados sensíveis.
- SSL Tipo EV: Projetado para grandes empresas e e-commerces que captam dados sensíveis.
Essas aplicações tornam os certificados digitais indispensáveis para a segurança e a eficiência no mundo corporativo.
Além disso, os profissionais autônomos também usufruem de vantagens específicas:
- Profissionais da saúde: podem assinar digitalmente atestados e prescrições médicas.
- Advogados: podem assinar petições, pareceres, procurações, contratos, acessar processos online e contatar a Receita Federal.
- Contadores: podem enviar informações com segurança para órgãos públicos.
Viu? Todo mundo sai ganhando com o certificado digital!
Quais as vantagens do certificado digital?
Como vimos, o certificado digital é uma solução moderna que traz diversos benefícios tanto para empresas quanto para pessoas físicas. A seguir, destacamos suas principais vantagens:
1. Praticidade no dia a dia
Com o certificado digital, é possível lidar com a burocracia sem precisar sair de casa ou empresa. Você pode dar “tchau” para as idas ao cartório reconhecer firma ou para assinar documentos físicos. Com o certificado, você pode validar contratos e realizar transações de forma totalmente online, poupando tempo e esforço.
2. Segurança em transações online
A tecnologia criptográfica do certificado digital garante a proteção de dados e transações realizadas no ambiente virtual. Isso assegura a validade jurídica e fiscal de documentos e assinaturas, além de prevenir fraudes, vazamentos e outros problemas, proporcionando mais confiança nas operações.
3. Redução de custos operacionais
O uso do certificado digital contribui para a economia e maior eficiência nas operações. Entre os custos reduzidos, estão:
- Impressão de papel e envio de documentos;
- Espaço físico para armazenar arquivos;
- Custos administrativos com organização e gerenciamento de documentos;
- Transporte e deslocamento para assinatura de documentos.
Ah, os documentos digitais podem ser armazenados na nuvem ou em backups, o que é ótimo para evitar perdas por acidentes ou algum descuido.
4. Acesso facilitado a serviços públicos
O certificado digital permite o acesso a uma ampla gama de serviços do governo pela internet. Para empresas, ele é indispensável para a emissão de notas fiscais eletrônicas. Já para pessoas físicas, facilita o uso de sistemas como:
- INSS;
- eSocial;
- SPED;
- RAIS (Relação Anual de Informações Sociais);
- Prouni;
- DMED (Declaração de Serviços Médicos e da Saúde).
Essas vantagens tornam o certificado digital uma ferramenta essencial para quem busca mais agilidade, segurança e economia em suas operações diárias.
Como adquirir um Certificado Digital?
É bem fácil:
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- Nosso time entra em contato com você para marcar a validação. Lembrando que ela pode ser feita por videoconferência, se você tiver Carteira Nacional de Habilitação (CNH).
- Depois do agendamento, é só comparecer para a validação e prontinho!
Obter um certificado digital é tão fácil quanto o usar!
O certificado digital é a solução para segurança e otimização
Durante esse conteúdo, você viu o que o certificado digital pode fazer por você e pela sua empresa. Por isso, não perca tempo e adquiria o seu modelo!
